Le guide ultime pour le repérage des lieux
La plupart des gens disent que lorsqu’ils trouvent la maison de leurs rêves, ils le savent après 60 secondes d’y être rentrés. Je peux vous garantir que c’est vrai. Toutefois, ce que les gens ne disent généralement pas, c’est qu’ils visitent en moyenne 15 maisons avant de trouver la bonne. La recherche d’un lieu est similaire au repérage d’une maison : vous devez établir à l’avance vos priorités et vos points non-négociables.
Suivez notre guide ci-dessous et tout se passera bien.
Chaque chose en son temps.
Trouver l’espace approprié pour votre mariage peut être épuisant car il y a tellement d’options disponibles. Pourtant, le lieu est la base de votre planification et je suis là pour vous aider à le faire correctement.
Il y a un certain travail à faire avant d’organiser les rendez-vous sur place.
Le travail préalable à la recherche d’un lieu adéquat est plus facile et plus rapide lorsqu’il est effectué par un professionnel, mais cela peut être une partie de plaisir pour vous et votre moitié.
Tout d’abord, vous devez savoir combien d’invités vous aurez ou au moins une estimation. En commençant la recherche, la capacité de l’endroit sera le premier filtre.
Certains lieux peuvent être plus grands si le mariage a lieu en plein air, mais n’oubliez jamais d’avoir un plan B au cas où le temps ne coopérerait pas.
L’emplacement sera le deuxième point le plus important. Si vous souhaitez célébrer votre mariage à la campagne ou loin d’une ville, n’oubliez pas que l’alcool au volant n’est pas une excellente idée. Par conséquent, il doit y avoir une proposition d’hébergement à proximité, idéalement à une distance à pied ou vous devriez prévoir des navettes vers les hôtels ou les points de rencontre.
Le style de l’espace est également un élément pertinent. Si vous rêviez d’un mariage sur la plage, le faire dans un château n’a aucun sens. Suivez votre cœur.
En même temps, restez ouvert aux nouvelles idées. Au début de l’organisation, vous pouvez penser que vous voulez les choses d’une certaine façon, mais certains endroits sont tout simplement merveilleux. Vous vous surprendrez à vous adapter et à faire des compromis plus tôt que prévu.
Un autre point essentiel à prendre en compte est votre budget. Celui-ci est assez délicat. Si vous n’y avez pas encore réfléchi, consultez notre article, il vous aidera.
La plupart des hôtels proposent des forfaits qui comprennent les frais de location, le service de traiteur, les tables, les chaises et les arts de la table de base. C’est une bonne affaire, car cela vous fera gagner beaucoup de temps. Néanmoins, avant de vous engager, essayez leur nourriture et leur service : allez au restaurant, et observez comment le personnel se comporte. Les restaurants des hôtels sont souvent le reflet de la gestion de la restauration globale et vous retrouverez probablement le même standard dans les autres services.
En revanche, d’autres types d’établissements ne vous loueront que le salon et vous serez chargé de contacter et de coordonner directement le reste des fournisseurs.
Enfin, le dernier point est l’heure de fin imposée. Il s’agit de la durée pendant laquelle vous pouvez utiliser les espaces. Si vous souhaitez absolument faire la fête jusqu’au lever du soleil, renseignez-vous avant votre visite.
Le couvre-feu est obligatoire dans de nombreux lieux situés dans des quartiers résidentiels et pour les hôtels dont les chambres sont situées à proximité de la salle de bal. C’est une question cruciale à poser, car elle ne vient pas naturellement aux commerciaux.
Vous vous demandez peut-être : qu’en est-il de la date ? Choisissons-nous la date avant le lieu ? Cela dépend entièrement de vous. Il y a des couples qui sont ouverts à un mariage en hiver ou même à un jour de semaine afin d’obtenir le lieu de leurs rêves. Cela fait partie de votre liste de priorités, votre flexibilité en la matière répondra à la question.
Après avoir déterminé vos préférences, commencez la recherche en ligne et consultez les avis partout (Google, TripAdvisor ou toute application locale). Si vous connaissez d’autres couples qui ont organisé leur mariage dans l’un de vos lieux préférés, parlez-leur. Obtenez autant de références que possible avant de vous y rendre.
C’est parti pour le casting !
Une fois que tous les devoirs sont faits, vous êtes prêt pour le repérage ! En fonction du nombre d’endroits que vous avez présélectionnés, je vous conseille de ne pas en visiter plus de trois par jour.
Vous aurez certainement besoin de temps pour réfléchir et faire du brainstorming avec votre couple après chaque visite. Les mariages sont des événements uniques, où les émotions sont essentielles à toute prise de décision. Nous ne ferons pas d’exception ici, car vos sentiments sont extrêmement significatifs.
Quelle a été votre première impression ? Quel type de sensation avez-vous eu en étant sur place ? Avez-vous reçu un accueil chaleureux de la part de votre hôte ? Votre hôte vous a-t-il fait une impression positive ? Comment ont-ils répondu lorsque vous les avez contactés pour la visite ? Ont-ils été polis et rapides ?
Pendant la visite, faites attention à certains aspects essentiels et posez des questions s’ils ne sont pas mentionnés. Une visite typique se déroule dans l’ordre chronologique : accueil des invités, lieu de la cérémonie (le cas échéant), cocktail, dîner et fête. Ce sont les étapes classiques. Si vous avez un autre emploi du temps, ce n’est pas grave, il suffit de suivre l’ordre dans lequel vous souhaitez que cette journée se déroule.
Pendant ce temps, vous discuterez aussi de la décoration. Que proposent-ils en termes de mobilier ? Qu’en est-il des tables, des chaises, des nappes, etc. Existe-t-il des restrictions concernant ce qu’il est possible de faire et où ? Voyez-vous des beaux spots où vous pourriez faire des belles photos ?
Posez des questions sur la logistique : où se trouve l’entrée de service ? Où se trouve la cuisine (est-elle proche de la salle à manger ?), à quelle heure le personnel peut-il arriver ? Y a-t-il un timing particulier pour le montage et le démontage ?
Je ne saurais trop insister sur ce point : si vous ne travaillez pas avec un organisateur de mariage/événement, vous devrez penser comme tel. Le temps d’installation est très important. Chaque fournisseur a besoin de temps pour travailler correctement et si vous souhaitez une décoration impeccable, deux heures ne suffisent pas.
Lorsque vous parlez de logistique, vous devez également vous renseigner sur des détails plus techniques : prises, alimentation, système de son, écran, etc. Fournissent-ils un package ou devez-vous sous-traiter ?
Je tiens à signaler que certains lieux de réception ont des fournisseurs privilégiés et que, pour des raisons d’expérience ou de contrat, ils n’autorisent leurs clients à utiliser que leur sélection. Ils vous en parleront probablement, mais si ce n’est pas le cas, demandez-leur.
Enfin, vérifiez le « plan B ». Cela signifie que si vous envisagez de célébrer le mariage à l’extérieur, dans un parc ou un jardin, ou même sur la plage, vous devez aimer le plan B presque autant que la première option.
Prenez le temps de faire une pause et de réfléchir.
Un exercice utile à faire juste après chaque visite est de s’asseoir et de dresser rapidement une liste des avantages et des inconvénients. Tout sera encore frais dans votre esprit et cette liste vous sera utile plus tard lorsque vous devrez comparer et décider.
Lorsque vous voyez qu’il y a plus de pour que de contre dans la liste, demandez une date d’option. Les options durent entre une et deux semaines, en fonction de la popularité du lieu et de la saison. En même temps, demandez leurs conditions générales.
Nous sortons lentement d’une pandémie et s’il y a une chose que nous avons apprise ces deux dernières années, c’est à lire les petites lettres. Le COVID nous a appris que la « force majeure » peut réellement se produire. Demandez des dépôts remboursables et des conditions flexibles autant que vous le pouvez.
Mon dernier conseil sera le même que d’habitude : suivez votre intuition et faites confiance à votre instinct. N’oubliez pas que si c’est le bon, vous le saurez en 60 secondes.
