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Comment établir un budget pour votre mariage sans stress

3 ans Mariages, News

Établir un budget n’est pas une tâche facile, et ce n’est pas non plus une partie de plaisir, mais il est essentiel de le faire correctement lorsqu’on organise un mariage sans l’aide d’un professionnel. J’ai compilé quelques idées qui pourraient vous aider à démarrer l’organisation de votre mariage et même à y prendre plaisir.

CREDITS @EMILIEGARCINPHOTOGRAPHE

En organisant des mariages, j’ai constaté que la plupart des couples avaient du mal à partager avec moi les informations relatives à leur budget lors de notre première rencontre. Que ce soit parce qu’ils n’y avaient pas encore pensé ou parce qu’ils étaient intimidés par la question, cet échange était presque toujours un moment délicat.

En réalité, le budget est l’un des aspects les plus critiques du processus d’organisation d’un mariage. Il est essentiel de le rendre réaliste pour pouvoir déterminer combien vous pouvez consacrer à chaque aspect de votre journée.

Par où commencer quand on ne l’a jamais fait ?

J’aime considérer le budget comme un outil dynamique, et je dirais donc qu’il est sage de commencer par une estimation et de l’ajuster ensuite selon les besoins. De cette façon, vous aurez une meilleure idée de ce que vous pouvez vous permettre et de ce que vous devrez peut-être laisser de côté ou revoir.

Si vous avez choisi un organisateur professionnel pour vous aider, il pourra vous accompagner dans la gestion du budget. Il tiendra à jour un tableau des charges prévisionnelles et coordonnera tous les fournisseurs impliqués dans la réalisation de votre journée. Il veillera également à ce que vous ne vous laissiez pas emporter par des extras coûteux et que vous respectiez vos choix initiaux.

Que devez-vous inclure dans votre budget ?

Absolument tout.

Si vous organisez votre mariage vous-même, vous devrez inclure tous les détails dans votre tableau budgétaire. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une feuille Excel, simple et efficace.

Cet exercice est l’occasion d’une véritable réflexion commune avec votre moitié. Vous pouvez aussi demander des conseils à vos amis mariés pour être sûr de ne rien oublier.

Comme mentionné précédemment, il s’agit d’un outil dynamique, que vous pourrez ajuster à mesure que vous confirmez des services.

Comment respecter le budget ?

C’est une question délicate, et c’est pourquoi il est crucial de déterminer à l’avance le montant maximum que vous allez investir dans votre mariage.

Le jour du mariage est un événement émotionnel et sensible. Lorsque les émotions sont en jeu, nous, les humains, avons tendance à prendre des décisions que nous regrettons par la suite.

Pour rester fidèle à vos plans tout en respectant votre budget, je vous suggère de dresser une liste restreinte des points non négociables. Par exemple, si vous tenez absolument à un lieu avec vue sur la mer ou si vous souhaitez absolument un DJ ou un groupe célèbre. En connaissant vos priorités, vous pourrez prendre des décisions plus facilement.

…Mais comment savoir ce que sont vos points non négociables (deal breakers)?

Pour certains couples, le critère décisif sera l’animation de la soirée. Ils préféreront un menu à trois plats plutôt qu’un menu à six plats, en se concentrant sur le groupe ou le DJ, qui divertiront leurs invités toute la nuit.

D’autres couples, comme le mien, privilégieront la restauration. En raison de notre expérience professionnelle, nous avons décidé dès le départ que nous voulions l’un des meilleurs services traiteur, et cela a porté ses fruits ! Aujourd’hui encore, plusieurs années après, les invités me parlent encore des canapés.

Savoir ce qui compte le plus pour vous au début de la planification vous guidera tout au long du processus. Ce n’est pas un exercice facile, surtout si vous n’avez pas l’habitude de planifier des événements, mais vous pouvez vous rappeler les mariages ou autres événements sociaux auxquels vous avez assisté ensemble et noter ce que vous avez aimé, et ce que vous n’avez pas aimé. Parfois, il est plus facile de savoir ce que vous ne voulez pas, et ensuite, vous prendrez vos décisions à partir de là.

Séparons les services

Comme tous les couples, chaque mariage est unique. Si vous vous sentez un peu perdu et ne savez pas par où commencer, la ventilation des coûts proposée ci-dessous peut vous aider.

Avant de commencer, gardez à l’esprit qu’il s’agit juste d’un exemple, et vous pouvez bien sûr l’adapter à vos besoins.

Le coût du lieu dépendra de l’endroit où vous choisissez de célébrer votre mariage. En Suisse, par exemple, les lieux donnant sur le lac avec des espaces extérieurs sont plus chers que d’autres. Il en va de même pour des destinations comme la Côte d’Azur ou la Côte amalfitaine.

Cependant, il existe toujours des moyens de trouver le lieu de vos rêves. Si vous faites preuve de flexibilité sur les dates, vous pourrez probablement négocier le prix de la location. Éviter la haute saison ou opter pour un jour de semaine plutôt qu’un samedi peut être un bon moyen de commencer.

Personnellement, c’est l’un des services les plus importants. Vous devez vous sentir à l’aise avec votre fournisseur et demander de la transparence : qu’est-ce qui est inclus dans le menu ? Vérifiez tous les détails avec lui : l’open bar est-il inclus ? Le gâteau aussi ? Qu’en est-il du service et des heures supplémentaires ?

Certaines salles de réception exigent que vous passiez par leurs fournisseurs, ce qui peut être un avantage, car ces derniers connaissent déjà les lieux et vous feront économiser des frais supplémentaires.

La décoration peut changer totalement l’ambiance de votre mariage, mais elle peut aussi représenter un coût important. Certains lieux, comme les hôtels, proposent des forfaits mariage qui incluent une décoration florale.

Selon le traiteur que vous choisissez, vous n’aurez peut-être pas besoin de louer de vaisselle ou de verres. Cependant, mon expérience m’a appris que les traiteurs n’incluent généralement que les sets de base (souvent blancs). Le diable est dans les détails, et ces petits détails peuvent faire toute la différence pour une journée mémorable.

Faire-part de mariage, invitations, programmes, menus, etc. Que vous choisissiez des impressions traditionnelles ou des invitations numériques, il est important de prévoir une part de votre budget pour un graphiste professionnel.

Un DJ ou un groupe ? J’inclurais également ici le photographe, le vidéographe, ainsi que le célébrant, si nécessaire.

Cette catégorie comprend tous les services liés aux points précédents et à vos choix : transport, cadeaux pour les invités, assurances, sécurité, etc.

Une erreur courante est d’oublier les « imprévus ». Organiser un mariage seul n’est pas simple, et anticiper les surprises est difficile quand on n’est pas un organisateur professionnel. Gardez en tête que des imprévus peuvent survenir à la dernière minute, et il est donc sage de prévoir un budget supplémentaire.

La créativité n’est pas limitée par le budget 

J’adore cette phrase et je la répète souvent à mes clients. Aujourd’hui, Internet regorge d’idées, et si vous êtes bricoleur, les possibilités sont infinies.

Oui, vous passerez beaucoup de temps sur Pinterest à chercher des idées et à négocier, mais cela peut aussi être une expérience amusante à partager avec votre moitié.

Enfin, le meilleur conseil que je puisse donner aux couples qui organisent leur mariage seuls est de créer une « équipe de choc ». Les jours précédant le mariage, vous aurez besoin de vos amis proches et de votre famille pour vous aider à faire en sorte que tout se passe bien.

Je vous souhaite de bien profiter de cette aventure !