DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Brightside Group SARL, 9, Boulevard de Saint-Georges 36, 1205 Genève, Suisse, est une société de conseil et d’organisation d’événements basée à Genève, au service d’entreprises et d’institutions du monde entier.

Brightside a le souci d’améliorer constamment ses services afin de répondre au mieux aux besoins de ses Clients. A cette fin, le groupe Brightside peut être amené à collecter et stocker certaines informations, y compris des données personnelles de personnes comme vous. Brightside prend très au sérieux la protection de vos données personnelles dans tous ses processus commerciaux. La présente déclaration de protection des données a pour but de vous aider à comprendre comment les données sont collectées, traitées et stockées afin de répondre aux exigences légales et aux normes de protection des données de Brightside.

Il sera très difficile, voire impossible dans la plupart des pays, pour Brightside de vous fournir des services si vous refusez que Brightside traite vos données. C’est pourquoi, en fournissant des données personnelles à Brightside, vous acceptez d’être légalement lié et consentez explicitement à la présente déclaration de protection des données, telle qu’elle peut être modifiée de temps à autre. Si vous n’acceptez pas cette déclaration de protection des données ou si vous ne pouvez pas former un contrat juridiquement contraignant, Brightside ne sera pas en mesure de traiter vos données personnelles.

En utilisant le site du groupe Brightside, vous acceptez que le responsable du traitement des données puisse collecter et traiter les données personnelles vous concernant de la manière définie par la présente Politique. Vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique et acceptez d’être lié par celle-ci ainsi que de vous conformer à toutes les lois et réglementations applicables.

Article 1. PORTÉE DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

La présente Déclaration de protection des données s’applique à tous les services offerts par le Groupe Brightside.

Cette déclaration de protection des données ne s’applique pas aux services offerts par d’autres sociétés ou individus. La présente Déclaration de protection des données ne couvre pas les pratiques en matière d’information d’autres sociétés et organisations qui font de la publicité pour nos services ou de tout tiers exploitant un site web vers lequel le site web de Brightside ou tout autre actif numérique peut contenir un lien.

Article 2. DONNÉES COLLECTÉES ET MÉTHODE DE COLLECTE

2.1 EN GÉNÉRAL

Brightside collecte des données générales et personnelles concernant :

a) vous, lorsque vous fournissez vos coordonnées à Brightside Group Sàrl ;

b) ses clients (dans ce cas, le client doit s’assurer qu’il est autorisé à divulguer ces données et que vous êtes conscient des différents points détaillés dans la présente déclaration de protection des données) ;

c) les participants aux réunions et aux événements du client organisé par Brightside ;

d) les utilisateurs des sites web de Brightside ou du client ; et les tiers (tels que le fournisseur de services en ligne ou l’autorité de signature unique).

Le profil du contact peut contenir, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-le nom ;

-le sexe ;

-la date de naissance

-l’adresse

-des numéros de téléphone

-les adresses électroniques ;

-l’organisation ou la société d’emploi et/ou le titre du poste ;

-le domaine d’activité et/ou d’intérêt.

2.2 POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

Nous utilisons des cookies sur notre site web. En continuant à naviguer sur notre site web ou en fermant la bannière des cookies, vous consentez à l’utilisation des cookies.

Notre politique en matière de cookies explique ce que sont les cookies, comment nous utilisons les cookies, comment les tiers avec lesquels nous pouvons nous associer peuvent utiliser les cookies sur le Service, vos choix concernant les cookies et d’autres informations sur les cookies.

Que sont les cookies ?

Les cookies sont de petits morceaux de texte envoyés par votre navigateur web par un site web que vous visitez. Un fichier de cookies est stocké dans votre navigateur web et permet au Service ou à un tiers de vous reconnaître et de rendre votre prochaine visite plus facile et le service plus utile pour vous. Les cookies peuvent être des cookies « persistants » ou des cookies « de session ».

Comment utilisons-nous les cookies ?

Lorsque vous accédez à notre site web, Brightside et les fournisseurs de services tiers de Brightside peuvent collecter des données de nature technique de diverses manières. Nous utilisons les cookies aux fins suivantes :

-pour permettre certaines fonctions du site web,

-fournir des analyses,

-améliorer l’expérience de l’utilisateur,

-pour permettre la diffusion de publicités, y compris la publicité comportementale,

-partager sur les réseaux sociaux.

Nous utilisons à la fois des cookies de session et des cookies persistants sur le service et nous utilisons différents types de cookies pour faire fonctionner le service :

-Les cookies essentiels : nous pouvons utiliser des cookies essentiels pour authentifier les utilisateurs et empêcher l’utilisation frauduleuse des comptes d’utilisateurs.

-Cookies tiers : en plus de nos propres cookies, nous pouvons également utiliser divers cookies tiers pour établir des statistiques d’utilisation du service, diffuser des publicités sur et via le service, etc.

Quels sont vos choix en matière de cookies ?

Si vous souhaitez supprimer les cookies ou donner des instructions à votre navigateur web pour qu’il supprime ou refuse les cookies, veuillez consulter les pages d’aide de votre navigateur web :

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Safari™

Chrome™

Firefox™

Opera™

Veuillez toutefois noter que si vous supprimez les cookies ou refusez de les accepter, certaines fonctionnalités du site web Brightside peuvent ne pas fonctionner correctement, vous pouvez ne pas être en mesure de stocker vos préférences et certaines de nos pages peuvent ne pas s’afficher correctement.

Article 3. FINALITÉ DE LA COLLECTE DES DONNÉES

Brightside utilise les données collectées pour fournir, maintenir, protéger et améliorer la qualité générale de ses services. La collecte de données a également pour but de protéger Brightside et ses utilisateurs. Le groupe Brightside ne recueille pas plus de données que nécessaire pour atteindre ces objectifs.

Outre la création de profils de contact, Brightside utilise vos données aux fins suivantes et pour lesquelles vous donnez votre consentement :

1) Promotion et marketing : Brightside peut utiliser vos données pour personnaliser votre expérience sur le site Web de Brightside en présentant des publicités plus pertinentes pour vous, pour vous envoyer des communications marketing qui, selon nous, peuvent vous intéresser, y compris des informations sur nos services, des études de cas, un leadership éclairé ou des livres blancs, des mises à jour de blog, etc.

2) Données techniques : Brightside, ou des tiers mandatés par Brightside, évaluent ces données à des fins purement statistiques et uniquement sous une forme anonyme, afin d’optimiser le site web de Brightside et d’accroître la convivialité, l’efficacité et la sécurité. Brightside peut notamment utiliser les données techniques pour mesurer le succès des campagnes de marketing, établir des statistiques sur l’utilisation du site web de Brightside et les taux de réponse, et utiliser des données personnelles agrégées pour calculer le pourcentage d’utilisateurs de Brightside qui ont un indicatif téléphonique particulier.

3) Autres fins : Brightside peut utiliser vos données si Brightside estime que cela est nécessaire ou approprié : (a) en vertu des lois applicables, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence ; (b) pour se conformer à une procédure judiciaire ; (c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence ; (d) pour faire respecter les conditions générales de Brightside ; (e) pour protéger les opérations de Brightside ; (f) pour protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou la propriété de Brightside, vous ou d’autres personnes ; et (g) pour permettre à Brightside d’exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que Brightside pourrait subir ; (h) pour vous permettre de postuler à une offre d’emploi de Brightside.

Brightside demandera votre consentement avant d’utiliser les données à une fin autre que celles qui sont énoncées dans la présente déclaration, sous réserve des lois impératives.

Article 4. DURÉE DE CONSERVATION

Les données générales et personnelles seront conservées par Brightside uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire compte tenu de sa nécessité de répondre aux questions ou de résoudre les problèmes, de fournir des services améliorés et nouveaux et de se conformer aux exigences légales en vertu des lois applicables ou aux demandes de renseignements des Clients sur les événements passés ou les activités de voyage. Brightside conservera les données générales et personnelles pendant une période maximale de cinq ans en l’absence d’exigence légale spécifique. Pour les candidats, les données seront conservées pendant une période maximale de 2 ans.

Article 5. LIEU DE STOCKAGE ET CONTRÔLEUR DE LA BASE DE DONNÉES

Les profils de contact que Brightside conserve sont stockés dans une base de données centrale basée sur le cloud dans les locaux d’un fournisseur tiers en Suisse. L’objectif et le contenu de la base de données centrale de Brightside sont déterminés par Brightside Group Sàrl.

Article 6. VOS DEVOIRS

Vous devez vous assurer que les données que vous nous fournissez sont :

-correctes ;

-exactes ;

-actuelles ;

-véridiques ; et

-conformes à toutes les lois applicables.

En particulier, étant donné que Brightside utilisera principalement les communications par courriel avec vous, vous êtes tenu de nous informer de toute modification de votre adresse électronique.

Brightside s’engage à protéger les besoins de confidentialité des enfants et nous encourageons les parents et les tuteurs à jouer un rôle actif dans les activités en ligne de leurs enfants. 

Article 7. TRANSFERT ET COMMUNICATION DES DONNÉES

7.1 EN GÉNÉRAL

a) Transfert à un tiers : Brightside travaille avec certains tiers pour obtenir des services d’assistance en lien avec les services de Brightside. Brightside peut également transférer des données personnelles à des tiers à la demande de ses Clients.

b) Transferts réglementaires : Brightside peut être tenue par la loi de transférer des données aux gouvernements et aux autorités de réglementation et/ou de surveillance. 

7.2 TRANSFERT ÉLECTRONIQUE DE DONNÉES

Si vous visitez le site web de Brightside, vos données seront transportées via un réseau ouvert accessible au public. Les données peuvent donc être transmises au-delà des frontières nationales, même si vous et Brightside êtes situés en Suisse. Cela implique notamment le risque que vos données soient interceptées et lues par des tiers, permettant à ces derniers de déduire une relation commerciale déjà existante ou future entre vous et Brightside.

En outre, vous êtes informé que les informations que vous transmettez ou permettez à Brightside de vous transmettre par voie électronique, notamment par e-mail, SMS, formulaires de contact, etc. ne sont généralement pas cryptées et ne sont donc ni confidentielles ni sécurisées. Même dans le cas d’une transmission cryptée, l’expéditeur et le destinataire restent dans chaque cas non cryptés. Des tiers peuvent donc être en mesure de déduire une relation commerciale existante ou future entre vous et Brightside.

Si vous fournissez des informations personnelles à Brightside, vos données personnelles peuvent être transférées par Brightside vers des pays dont les lois sur la protection des données peuvent être différentes et moins strictes que celles de votre pays de résidence, comme indiqué ci-dessus. Vos données personnelles peuvent notamment être transférées vers les États-Unis. Vous êtes informé que les autorités gouvernementales de ces pays (en particulier les autorités américaines) pourraient avoir accès à vos données personnelles.

Article 8. VOS DROITS

Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données, vous avez le droit de demander l’accès à vos Données, leur rectification ou la limitation de leur traitement, et de vous opposer à ce traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données dans la mesure applicable. En outre, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

Dans certaines conditions, vous avez également le droit de faire bloquer et supprimer vos données personnelles stockées par Brightside, à moins que Brightside ne doive conserver ces données à des fins commerciales ou juridiques légitimes.

Article 9. MODIFICATIONS

La présente déclaration peut être révisée et mise à jour par Brightside de temps à autre pour se conformer aux lois sur la protection des données et la vie privée.

Article 10. CONTACT

Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter : admin@brightside-group.com