wedding planner | Brightside Group

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On dit que la seule chose que vous voulez emporter avec vous lorsque votre maison est en feu, ce sont vos albums photos (à part sauver votre famille et vos animaux de compagnie, bien sûr !).

Les photos sont des souvenirs qui durent toute une vie, c’est pourquoi il est essentiel de choisir le bon photographe pour votre événement. Qu’il s’agisse d’un mariage, d’une fête d’anniversaire ou d’un événement d’entreprise, travailler avec le photographe approprié aide à préserver l’essence de l’occasion.

Un photographe est un artiste et, comme tous les artistes, il a un domaine d’expertise. Certains d’entre eux aiment travailler dans la mode, d’autres ne s’intéressent qu’aux produits, aux reportages,, etc.

Par conséquent, avant de vous lancer dans une recherche approfondie, je vous recommande de définir le style du photographe que vous recherchez et le type de résultat que vous souhaitez obtenir.

Par exemple, si vous engagez un photographe pour une conférence, vous voudrez des photos des orateurs lorsqu’ils parlent, des invités VIP avec le logo de votre entreprise, etc. En revanche, pour l’anniversaire d’un enfant, vous souhaiterez peut-être des photos de groupe avec la famille et les amis, des photos d’enfants en train de jouer ou de faire des activités, etc.

Assurez-vous de collaborer avec quelqu’un qui a déjà organisé ce type d’événement. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le meilleur photographe:

Les photographies d’événements les plus impressionnantes sont celles qui suscitent l’émotion. Recherchez des photos qui capturent la joie, l’excitation ou même la solennité de l’événement. Ce sont ces images qui vous ramèneront à ce moment et vous donneront l’impression de le revivre.

Comme indiqué précédemment, ce point est encore plus pertinent lorsqu’il s’agit d’événements sociaux: mariages, anniversaires, baby showers, etc.

L’éclairage est essentiel en photographie. Recherchez des photos avec un éclairage efficace, où le sujet est bien éclairé, sans ombres trop marquées ni surexposition. Vérifiez la cohérence de l’éclairage sur l’ensemble de la photographie et évitez les photos comportant des points lumineux ou des zones sombres qui détournent l’attention du sujet.

Si vous avez du mal à choisir votre photo, demandez l’avis d’autres personnes. Demandez à vos amis proches et aux membres de votre famille qui ont déjà organisé un événement similaire de vous aider à faire votre choix.

Vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour obtenir des recommandations. Ne soyez pas timide et demandez des suggestions. La plupart des professionnels réputés sont recommandés par d’autres.

Ne vous précipitez pas dans le processus. Prenez le temps d’examiner attentivement toutes les images et tenez compte du contexte de l’événement. Prenez rendez-vous avec, au moins trois photographes différents avant de prendre une décision finale.

Demandez-vous quel message ou sentiment vous voulez que la photo transmettre, et choisissez l’image qui capture vraiment cette essence.

Lors d’un entretien, vous saurez instantanément si la personne en face de vous vous plaît. En tant qu’être humain, il est normal de ne pas s’entendre avec tout le monde. Cependant, pour quelque chose d’aussi important que les photos de votre événement, je choisirais certainement quelqu’un que j’apprécie et avec qui je me sens à l’aise.

C’est mon même conseil que d’habitude et il s’applique à tous les fournisseurs dont vous pourriez avoir besoin, du moins ceux avec lesquels vous serez en contact direct.

Les brunchs d’après-mariage sont une manière délicieuse de prolonger la fête et de faire ses adieux à ses invités.

Que vous ayez opté pour un mariage à l’étranger ou que vous l’organisiez chez vous, poursuivez votre lecture. Vous trouverez ci-dessous quelques détails qui pourraient vous intéresser.

La réponse à cette question dépend de vos souhaits et de votre budget. Vous pouvez facilement organiser un repas pour tous les invités ou inviter uniquement la famille proche et les amis.

Outre l’aspect financier, n’oubliez pas que votre mariage est, une journée, long et riche en émotions. Vous ressentirez encore de l’adrénaline et de l’énergie le lendemain, mais vous devrez également penser à vous et prendre soin de votre repos. Dans ce contexte, limiter le nombre d’invités, pour le brunch, n’est pas seulement une idée intelligente, mais aussi sage.

Je suggère de le faire près du lieu principal du mariage. Si vous vous mariez dans votre propre ville, une excellente option consiste à organiser le brunch d’après-mariage dans votre restaurant préféré.

Une autre solution consiste à utiliser l’espace d’un hôtel ou à louer un lieu privé. Toutefois, ces deux dernières options nécessiteront davantage de logistique et d’organisation de votre part (c’est-à-dire l’engagement d’un traiteur, la décoration, la location, etc.)

Dans le cas d’un mariage dans une autre ville, vous pouvez l’organiser dans l’hôtel principal (où tous les invités séjournent) , ou comme mentionné précédemment, dans un restaurant proche de celui-ci.

L’objectif est d’être pratique, et l’endroit doit être facile d’accès pour tout le monde.

Idéalement entre 11 heures et 15 heures. Un brunch de deux heures est déjà une durée raisonnable, vous pouvez donc choisir un créneau et en informer vos invités.

Les menus de brunch de la plupart des hôtels et restaurants sont assez simples : un service de buffet comprenant des éléments de petit-déjeuner américain et quelques spécialités locales.

D’autre part, lorsque nous recherchons des alternatives saines et sans déchets, je suggère d’avoir moins de propositions, mais de meilleure qualité.
Si vous avez la possibilité de choisir quelques articles, voici quelques produits avec lesquels vous ne pourriez pas vous tromper :

Fruits et jus frais : tout ce dont vous avez besoin pour vous remettre sur pied après une longue journée (et nuit) de mariage, ce sont des vitamines. Assurez-vous de fournir des fruits et des jus de saison.

Nourriture réconfortante : des choix sains sont indispensables, mais certains plaisirs coupables seront également très appréciés par vos invités. Frites, pizza, hot-dogs, hamburgers, etc.

Station culinaire : il n’y a rien que j’aime le plus pendant un brunch que d’avoir un coin cuisine en direct. C’est un divertissement agréable pour vos invités et une excellente occasion de découvrir la personne qui se cache derrière le menu : le chef.
Il peut s’agir d’une station de crêpes, d’œufs (frits, brouillés, etc.), de pâtes… Les possibilités sont infinies.

Coin régional : j’ai toujours trouvé intéressant d’honorer les traditions alimentaires locales. Si vous organisez votre mariage à l’étranger, pensez à la nourriture locale et essayez de l’intégrer d’une manière ou d’une autre à votre mariage.
Par exemple, si nous organisons un brunch après le mariage ici en Suisse, j’inclurai certainement un plateau de fromages avec les meilleures sélections suisses.

Une fin rafraîchissante : choisissez soigneusement votre dessert. Si vous organisez un mariage en été, les desserts crémeux sur un buffet ne sont pas forcément très tentants. Mon préféré est la glace à l’eau sur un bâtonnet, que j’utilise tout le temps. Rafraîchissante et délicieuse.

Quant aux boissons, une sélection de café et de thé, de softs et d’eau devrait être disponible.
Je limiterais (ou éviterais) les vins et les liqueurs proposés. Un verre de vin mousseux, de Prosecco ou de Champagne pourrait cependant être une touche attentionnée pour accueillir l’invité.
Sinon, parmi tous les cocktails du monde, il y a trois classiques à ne pas manquer lors d’un brunch :

Le Mimosa : une boisson à base de champagne et de jus d’orange, servie dans une flûte. C’est LA boisson traditionnelle.

Le Bloody Mary : ce cocktail contient de la vodka, du jus de tomate, et de nombreuses épices comme du poivre, du sel, de l’ail, et mon préféré : du céleri.

Le Bellini : enfin, ce cocktail est composé de Prosecco et de purée de pêches fraîche. Miam et rafraîchissant.

À moins que vous ne prévoyiez un brunch haut de gamme, à l’Anglaise, je dirais qu’une tenue décontractée est plus appropriée pour ce type d’occasion.
Mentionner le code vestimentaire dans votre invitation au brunch ou dans le programme du week-end de mariage évitera toute confusion et fera gagner du temps aux invités.

En réalité, ce rassemblement est destiné à profiter des derniers moments de la fête et à se détendre avec tout le monde.
Il n’y a pas d’étiquette ou de protocole à suivre, mais c’est effectivement le bon moment pour profiter une dernière fois de vos proches avant de vous dire au revoir.

Malgré tous les événements stressants qui précèdent le jour du mariage, il existe un événement auquel assistent tous les amis proches du couple : l’enterrement de vie de jeune fille et de garçon.

L’enterrement de vie de jeune fille (EVJF) est en effet l’événement le plus excitant de tous les engagements pré-mariage.
C’est le moment où l’on célèbre la future mariée et ses derniers jours de célibat avant la vie conjugale. Bien qu’il s’agisse de faire la fête et de s’amuser, il y a quelques règles à suivre pour que l’événement soit réussi.

Autrefois, l’enterrement de vie de jeune fille était programmé une ou deux nuits avant le mariage et consistait en un dîner, suivi d’activités surprises et d’une sortie en boîte. Aujourd’hui, il s’agit plutôt d’une escapade d’un week-end.

Quel que soit le type d’enterrement de vie de jeune fille que vous organisez, l’essentiel est qu’il reflète les goûts et la personnalité de la future mariée.
Il peut s’agir d’une journée au spa, d’une randonnée, d’une sortie à la plage ou d’une escapade d’un week-end. Tout dépend de ses souhaits et de votre budget, bien sûr.

La coutume veut que ce soient la demoiselle d’honneur en charge et les amis proches qui organisent l’enterrement de vie de jeune fille. Parfois, selon les relations, les sœurs et d’autres membres de la famille peuvent également participer.

Pour assurer une planification et une organisation sans faille, au moins deux personnes devraient en prendre la direction, quelle que soit la liste d’invités.

C’est un point crucial, car, même s’il s’agit d’une surprise pour la future mariée, la liste des invités doit être approuvée par elle.
L’étiquette veut que tous ceux qui assistent à la fête de fiançailles soient invités au mariage. Il en va de même pour l’enterrement de vie de jeune fille. Néanmoins, il doit s’agir d’un moment de détente et informel, et je vous conseille donc de le garder simple, intime et validé par la future mariée.

Il est évident qu’il doit avoir lieu avant le mariage, mais le moment sera déterminé par l’agenda de la mariée et la destination.
Je recommande vivement de fixer une date le plus tôt possible afin de donner aux participants suffisamment de temps pour se préparer et organiser leur emploi du temps. Je conseille également d’éviter les jours précédant le mariage. En effet, même si c’est un moment incroyable, si proche du grand jour, cela ajoutera un stress inutile au couple.
Il est préférable de planifier l’enterrement de vie de jeune fille entre trois et un mois avant le jour du mariage. De cette façon, la future mariée aura suffisamment de temps pour récupérer.

Normalement, chaque invitée paie ses propres dépenses et toutes couvrent les frais de la future mariée en guise de geste.
Il est toutefois possible que la mariée paie également le transport et l’hébergement si le voyage est une escapade de week-end, où les coûts sont plus élevés.

Il existe une quantité infinie d’activités à organiser pour un enterrement de vie de jeune fille. Qu’il s’agisse d’un dîner intime à la maison, d’une sortie ou d’une escapade d’un week-end, le plus important est que le rassemblement que vous organisez honore la future mariée.
N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas des souhaits de la demoiselle d’honneur ou des demoiselles d’honneur, mais plutôt de ce que la future mariée aime faire ou de la façon dont elle aimerait passer ce moment.

Pour notre dernière séance photo inspiration mariage, nous avons eu le privilège de travailler avec la talentueuse Melanie Rutscho au Kiosque des Bastions, à Genève, récemment réaménagé.

L’objectif était de mettre en valeur la nouvelle collection de The F Dress dans un lieu moins traditionnel.

En effet, le Kiosque des Bastions est l’endroit idéal pour un dîner de mariage non classique mais chic.

Situé au cœur de Genève, à proximité du Palais Eynard, où iriez-vous d’autre après votre cérémonie civile ?

De plus, le restaurant est entouré de superbes endroits pour les photos de couple : Parc des Bastions, Mur des Réformateurs, Grand Théâtre, etc.

Laissez-vous séduire par le fabuleux travail de Melanie et admirez le talent des artistes qui ont collaboré à l’occasion de cette journée de shooting :

Chaque matin, lorsque je promène mon chien, je passe devant un magnifique château français avec un immense jardin et, chaque matin, je me dis « comme ce serait merveilleux d’organiser un mariage ici ». Puis, je pense à la magie que ce serait si chaque couple pouvait se marier chez lui.

Naturellement, ceci est un rêve, car nous ne possédons pas tous un château ou même une maison assez grande pour accueillir plus de 10 invités. Néanmoins, certains d’entre nous avons des lieux chers à notre enfance, remplis de souvenirs heureux. Il peut s’agir de la maison de nos parents ou de nos grands-parents, d’une maison à la plage ou à la campagne, de la maison de quelqu’un d’autre… le tout est que vous vous sentiez chez vous.

Je vous dirai que si vous avez une propriété où vous pouvez organiser votre mariage dans un cadre similaire à celui-ci, vous faites partie des tendances du mariage 2023.

Voici tout ce que vous devez savoir pour organiser votre mariage « à la maison » :

Le bon côté de l’organisation de votre mariage à la maison est que vous gérez le nombre d’invités que vous pouvez accueillir. Le mauvais côté, c’est que c’est vous qui devez gérer le nombre d’invités que vous pouvez accueillir.

À moins que vous ne soyez un architecte ou un professionnel de l’événementiel, calculer l’espace par rapport aux personnes n’est pas une tâche facile, surtout si vous organisez une célébration à l’extérieur. Vous devrez mesurer soigneusement l’espace et avoir un plan B en cas de mauvais temps.

De même, si vous n’êtes pas comme The Great Gatsby et que vous ne disposez pas d’un énorme espace intérieur où vous pouvez accueillir 100 invités, vous devrez réfléchir à la manière dont le flux d’invités se déroulera le jour de votre mariage. En commençant par l’arrivée et en terminant par la fête.

L’organisation d’un mariage à la maison ou dans un lieu où vous avez passé un temps précieux implique beaucoup d’émotions. À ce titre, je recommande d’ajouter quelques touches à la décoration habituelle.

En ajoutant des fleurs et des lumières, il s’agit d’en rehausser la beauté sans la changer complètement. S’il y a des endroits spécifiques que vous souhaitez mettre en valeur, des vues sur la mer ou la montagne, par exemple, n’hésitez pas à créer des coins lounges confortables pour mieux en profiter.

De même, vous pouvez utiliser différents espaces pour différents moments et jouer avec la décoration. La cérémonie pourrait se dérouler dans le jardin, les cocktails au bord de la piscine, et le dîner sous une tente ou à l’intérieur. Tout dépendra de la forme et de la taille de la maison.

Si vous décidez d’organiser toute la fête en plein air, assurez-vous que l’intérieur est protégé. Les fournisseurs et les invités doivent savoir quelles zones sont privées et lesquelles ne le sont pas.

Si vous disposez d’une pool house, il peut s’agir d’un endroit pratique pour l’équipe de restauration et le personnel pour changer, stocker et préparer tous les besoins du mariage.

Je suggérerais de garder les chambres à l’intérieur de la maison principale pour les mariés et d’en éviter l’accès au reste des personnes.

Quant aux toilettes, une alternative viable est de louer quelques remorques et de les installer le plus près possible de la fête. Il en existe des très haut de gamme, au cas où vous souhaiteriez garder votre intimité en la matière.

Lorsque vous êtes en charge de l’organisation de votre propre mariage, vous devez prendre en compte tous les détails, de l’équipe de traiteur aux places de parking.

Tout d’abord, j’informerai la police du mariage et obtiendrai l’autorisation requise pour organiser la célébration. Par courtoisie, j’informerais également les voisins.

Le chef ou le service traiteur devra certainement effectuer une inspection des lieux pour mieux comprendre comment ils prévoient de travailler. En outre, vous devez vous assurer que la maison dispose d’une puissance électrique suffisante pour supporter toutes les décorations et les prises en même temps.

Parmi tous les détails que vous devrez vérifier, il en est un que je considère comme le plus important : le nettoyage. À moins que vous ne disposiez de votre propre équipe de nettoyage en interne, assurez-vous d’en engager une équipe avant, pendant et après le mariage. Vous ne le regretterez pas.

Avant de vous lancer dans l’aventure de l’organisation de votre mariage à la maison, laissez-moi vous recommander de regarder le film des années 90 « The Father of the Bride ». C’est un classique qui vous donnera un aperçu amusant de ce qui vous attend.

Cette année, j’ai eu l’occasion d’assister à de nombreux événements et, outre le fait que je suis particulièrement heureuse de constater que l’industrie est de nouveau sur les rails, j’ai repéré quelques petites erreurs qui pourraient être facilement évitées.

Si l’organisation d’un événement n’est pas votre activité principale, je vous conseille de prendre contact avec une agence professionnelle. Un organisateur d’événements pourrait se charger de toute l’organisation ou vous proposer des séances de formation rapide pour améliorer vos compétences et faire de votre événement un moment inoubliable et sans faille.

Voici quelques erreurs communes à éviter lors de l’organisation et de la planification d’un événement :

Malheureusement, je rencontre souvent cette erreur lors d’événements d’entreprise et même lors de certains mariages.

J’ai récemment été invitée à des conférences et des exposés très intéressants, où je pouvais ramener un +1 et la question qui suit à l’invitation est « comment dois-je m’habiller pour cet événement ? ».

Nous vivons peut-être dans un monde plus libéral aujourd’hui, où chacun est accepté tel qu’il est et c’est très bien. Cependant, une phrase de deux mots ne coûte pas grand-chose et pourrait faire gagner beaucoup de temps aux gens qui cherchent à savoir comment s’habiller.

Mentionner les codes vestimentaires dans les invitations donne le ton de l’événement et permet également d’éviter les déceptions et les situations embarrassantes.

Outre le fait qu’une personne peut être mortellement allergique à un ingrédient, il est essentiel de demander aux invités s’ils ont des besoins alimentaires ou restrictions particuliers lorsqu’on planifie un repas avec un menu assis.

De nos jours, de nombreuses personnes ont choisi une voie plus saine en termes d’alimentation : elles ont réduit les produits laitiers et le gluten, elles ne mangent plus de viande rouge et elles consomment autant que possible des produits locaux et de saison.

Ce n’est plus une tendance d’être végétalien ou végétarien, c’est un mode de vie. Par conséquent, à moins que le chef ait créé un menu tout compris (ce qui est presque impossible), il est extrêmement important de poser la question à vos invités à l’avance.

De plus, si vos invités ont un menu différent, je suggère fortement d’éviter tout type d’étiquette sur la table d’style « végétaliennes » ou autocollants. Un personnel qualifié pourrait utiliser un autre type de technique pour se rappeler qui a un repas différent, sans l’exhiber devant le reste de la table.

Lorsque vous réunissez un groupe de personnes avec des coutumes diverses, une solution pourrait être de proposer un cocktail dînatoire / déjeunatoire au lieu d’un plat assis.

Vous pourrez ainsi offrir une proposition variée de canapés et de stations culinaires en direct où chaque invité trouvera son bonheur. Plus idées de menus.

Le jour de la fête, l’hôte peut être submergé par de nombreux aspects de l’organisation et de la coordination ; cependant, il est essentiel de vous mêler à vos invités et de les remercier d’être venus à la fête.

De même, l’envoi de notes de remerciement après l’événement à vos invités est un geste poli et apprécié.

Si vous avez organisé un événement d’entreprise, l’envoi d’une note de remerciement peut se faire par email, en vous permettant au même temps d’assurer le suivi des discussions qui ont eu lieu pendant l’événement et d’obtenir un retour d’information à son sujet (surtout s’il s’agit d’un événement annuel). Cela peut également être l’occasion de partager des informations sur la couverture de l’événement, y compris les photos.

Naturellement, la personnalisation de l’e-mail (ou de la lettre, d’ailleurs) dépendra du nombre de participants. Cela peut prendre du temps, mais je vous recommande d’ajouter une touche personnelle.

Il en va de même pour un événement social. Il est essentiel de remercier les invités si vous avez organisé un événement caritatif ou une collecte de fonds. Il est également impératif de faire part du montant collecté, des projets qui seront entrepris à l’avenir et de fournir une couverture médiatique (s’il y en a eu une).

Ce n’est pas seulement une question de courtoisie ; ce geste parle de vous et de la façon dont vous traitez les autres. Dire merci ne vous coûte rien et c’est la bonne chose à faire.