L’importance de consolider les équipes

Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous vous trouvez, vous avez très probablement connu un changement dans vos habitudes quotidiennes au cours des deux dernières années.
L’annulation des célébrations a été l’une des parties les plus décevantes du COVID. Nous avons essentiellement travaillé sans autre récompense que notre salaire : pas de restaurant, pas de voyages et pas de fêtes.
Le fait que certaines personnes aient été contraintes de travailler à domicile a également créé un sentiment d’isolement. Le team-building est une excellente occasion de se réunir et d’apprendre à se (re)connaître.

Pourquoi organiser un team-building ?

Une entreprise peut tirer un grand bénéfice des activités de team-building. Il est prouvé que les tâches de groupe augmentent la communication entre les collègues mais aussi la productivité, la motivation et la collaboration. Et, qui sait ? Vous découvrirez peut-être des compétences secrètes au sein de votre personnel.
 
Il existe une longue liste d’exercices intéressants à réaliser lors d’une sortie d’équipe. En fonction de votre objectif pour la journée, l’organisateur d’événements ou la société que vous engagez adaptera le programme en conséquence.
 
Il est important de comprendre l’objectif de la journée avant de s’y mettre. Voici quelques points auxquels vous pouvez songer à améliorer ou sur lesquels vous pourriez travailler lors d’une sortie de team-building :

Socialisation
Nous avons réduit le nombre d’interactions sociales au cours des deux dernières années. C’est le moment idéal pour reprendre toutes vos anciennes habitudes ou même en créer de toutes nouvelles.
  
Tout type d’organisation doit apprendre à connaître ses employés. Il faut savoir à quoi ressemble leur vie en dehors de l’environnement de travail, leur famille, leurs loisirs, etc. 
Une fois que nous comprenons mieux nos collègues, la collaboration quotidienne devient plus facile. Nous avons souvent tendance à juger les gens trop rapidement sans vraiment prendre le temps d’une conversation significative.

Communication et travail d’équipe
C’est l’un des principaux objectifs de toute journée de consolidation d’équipe. Toute entreprise souhaite que ses employés s’entendent bien et renforcent leur communication.
En jouant à des jeux dans lesquels chacun doit se mêler aux autres départements, une communication plus fluide s’établira entre les différents départements, ce qui enfin profitera à l’organisation.
 
En outre, comme les employés ne sont pas au bureau, ils peuvent se parler plus facilement. Cela leur permet de faire face à leurs frustrations quotidiennes et de résoudre les conflits.

Augmenter les performances
Après avoir effectué une série de journées de team-building, vous en apprendrez certainement davantage sur les forces, les faiblesses et les intérêts de chaque employé. Par conséquent, vous serez mieux armé pour décider de la manière de consolider l’équipe pour chaque projet et de la façon dont ils collaboreront aux progrès futurs de l’entreprise.
 
Les cultures de travail positives naissent lorsque chacun donne le meilleur de lui-même. Aucune équipe n’est identique à une autre, et aucun individu ne possède les mêmes compétences. Vous serez en mesure de réaliser le potentiel collectif de votre équipe lorsque vous saurez reconnaître et encourager chacun dans son potentiel individuel.

Leadership
Il existe peut-être des perles cachées dans votre entreprise et, comme mentionné précédemment, certains exercices vous aideront à mieux comprendre la personnalité et les compétences de vos employés.
 
Les leaders s’élèvent parfois dans des environnements différents, pas toujours dans un bureau. Le fait d’être éloigné du lieu de travail incite les gens à s’exprimer de manière authentique.
Lorsque des groupes sont créés, il y a toujours une âme Alfa qui prend la tête. Vous serez peut-être surpris de rencontrer votre prochain manager lors d’un team-building.
 
Engagement communautaire
Collaborer votre communauté est un moyen noble d’améliorer l’image de votre entreprise vis-à-vis de votre personnel, mais aussi de vos clients et de la société.
 
Il existe de nombreuses actions que vous pouvez organiser tout au long de l’année pour renforcer l’engagement sociétal, consolider la culture et le sentiment d’appartenance de votre entreprise.
De plus, l’image de votre entreprise peut être dynamisée en réalisant une activité de team-building axée sur la contribution du mieux-être de votre communauté.
 
Célébrez et appréciez
Avez-vous réussi vos objectifs cette année? Dites merci à vos employés ! L’appréciation et le remerciement sont essentielles pour fidéliser votre équipe.
Après tout, vous êtes là où vous êtes maintenant grâce à chaque personne qui travaille pour et avec vous.

À quelle fréquence une entreprise devrait-elle organiser un team building ?

Je pense que les activités qui concernent le team-building sont très important pour toute société et qu’elles devraient être programmées (et budgétisé) régulièrement. 

La fréquence de chaque team building dépendra principalement de la dynamique de votre entreprise et aussi de sa taille.  

Par exemple, pour les entreprises de 50 employés ou plus, je suggère d’organiser 2 événements du type « Célébrez et appréciez » par an. Il peut s’agir de la traditionnelle fête d’été ou d’un barbecue, ou encore de la fête de fin d’année.

Les événements d’engagement communautaire pourraient être organisés une fois par an, en choisissant la date en fonction de l’activité. Il ne devrait pas s’agir d’une activité obligatoire.

Pour le reste, cela dépendra du fonctionnement actuel de l’équipe. 

Lorsque vous organisez des team buildings pour renforcer la socialisation, la communication ou la productivité, vous pouvez les diviser en différents groupes. 

Certains départements peuvent en avoir besoin plus que d’autres, c’est pourquoi il arrive que toute l’entreprise ne soit pas impliquée.

Répartissez-les au cours de l’année, en essayant de trouver le bon équilibre et évitez de les programmer tous ensemble (nous avons tendance à le faire lorsque nous voulons profiter du printemps et de l’été). Sinon, votre équipe ne s’en réjouira pas autant que vous le souhaiteriez.

Vérifiez les vacances de l’équipe et informez-en toujours à l’avance afin que chacun puisse s’assurer de sa présence.

Où dois-je organiser des activités de renforcement de l’esprit d’équipe ?

Toujours en dehors du bureau. 
Autant que possible, essayez d’organiser des activités en plein air. Il a été prouvé que le contact avec la nature facilite les relations interpersonnelles.
Ce n’est pas toujours facile, et bien sûr, vous devez avoir un plan de secours en cas de mauvais temps.
 
Il existe également dans chaque ville des lieux à l’intérieur assez originaux où vous pouvez faire des jeux ou même des fêtes. Je vous recommande toujours de sortir des sentiers battus et de thématiser chaque activité de team-building.
 
Si vous le pouvez, engagez une société d’événementiel pour s’occuper de la planification et de l’organisation. Vous pouvez penser que vous gagnez à le faire vous-même, mais le temps que vous y consacrez-vous coûtera beaucoup plus.
 
Cependant, si vous pensez que cela peut être géré en interne, je ne confierais pas cette responsabilité à un seul département (généralement les RH). Vous devriez constituer une équipe comprenant des cadres supérieurs et des chefs de service. Afin d’apporter un peu de créativité et d’innovation, vous avez besoin de personnes venant d’horizons différents.

Retours et résultats

Comme dans tout projet, il est important de prendre le temps d’analyser les résultats de chaque team-building à la fin du parcours.
Si vous les organisez en interne, assurez-vous que l’équipe reçoit un retour des participants, vos impressions pouvant être différentes de celles des membres.
Les résultats peuvent arriver plus tard dans l’année et se développer progressivement, vous devez simplement continuer à observer et à ajuster. Et n’oubliez pas que vous pouvez toujours faire mieux la prochaine fois.
 
Amusez-vous bien !

Vous voulez en savoir plus sur la planification et l’organisation d’un Team-Building ?