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Comment créer un plan de table ?

4 mois Non classé

Dans tout travail, il y a toujours une tâche que nous évitons de faire parce que… eh bien, nous ne l’aimons tout simplement pas. 

Plus nous attendons, plus cela devient difficile. Ainsi, une fois la date et le lieu confirmés, je conseille toujours à mes clients de commencer à travailler sur le plan de table. Quel que soit le type d’événement que vous organisez, la création d’un plan de table implique de la réflexion, de la stratégie et (pourquoi pas ?) du plaisir.

La disposition des places lors d’un événement fait partie intégrante de la réussite de celui-ci. Il peut être difficile de déterminer la façon la plus pratique de placer vos invités. Cependant, en planifiant et en organisant soigneusement votre événement, vous pouvez créer une expérience confortable et agréable pour tout le monde. Voici quelques conseils pour préparer la disposition des tables pour votre événement :

Le plan de table

La première étape consiste à créer un plan de table. Lors d’un mariage, par exemple, vous pouvez commencer par regrouper les invités en fonction de leur lien de parenté avec les mariés. Envisagez de placer la famille immédiate et les amis proches aux tables les plus proches de la table d’honneur, et de regrouper les autres invités en fonction de leurs centres d’intérêt et de leur personnalité.

Dans le cas d’un événement corporatif, comme une présentation de produit, il est préférable de regrouper les participants par secteur, incluant toujours un représentant commercial par table.

Dans le cas d’une levée de fonds ou d’un gala, vous devrez approfondir vos recherches, car vous devrez peut-être rassembler les gens de manière stratégique, en fonction de l’objectif de l’événement, de leurs goûts personnels, de leurs souhaits et de leurs besoins, etc.

La disposition des tables

Une fois que vous avez établi votre liste d’invités et votre plan de table, déterminez la disposition des tables pour votre réception. Ici, il faut tenir compte du nombre d’invités et de la taille du lieu lorsque vous planifiez une réception. 

Il existe un certain nombre de choix en matière de tables, notamment les mises en places plus traditionnelles avec des tables rondes et de longues tables rectangulaires. Pour certains types d’événements spécifiques, il peut être préférable d’utiliser des tables en forme de U.

L’attribution des places

Outre la création du plan de table, l’attribution des places est un véritable casse-tête.

L’attribution des places consiste à placer chaque invité à la table. Une fois de plus, il est préférable de faire des recherches et d’essayer de trouver des personnes ayant les mêmes centres d’intérêt. 

Pour favoriser la conversation, la “règle » est d’intercaler les hommes et les femmes. Vous devrez donc séparer les couples. Dans certains cas, vous n’êtes pas obligé d’attribuer des places, mais cela peut être amusant et faciliter l’objectif de l’événement.

Le marque place

Le marque place indique justement le nom de la personne qui prendra l’emplacement. 

En choisissant une marque place, il faut tenir en compte l’art de la table prévu pour l’événement. Pour une touche plus personnalisée, vous pouvez ajouter un petit cadeau à la place.

La décoration de la table

Un aspect élégant et cohérent dans vos tables complétera certainement le thème de votre événement. Toutefois, lorsque vous choisissez les éléments de décoration, gardez à l’esprit les conversations des invités. Je vous recommande d’éviter les arrangements en hauteur, car vous ne pouvez pas voir la personne qui se trouve en face de vous.

L’éclairage

L’éclairage peut avoir un impact considérable sur l’atmosphère de votre événement. Outre l’utilisation de l’éclairage intégré, vous pouvez incorporer des bougies, des guirlandes lumineuses ou un éclairage d’appoint pour ajouter une lueur chaleureuse à votre événement.

Lorsque vous dînez, par exemple, il est préférable de voir ce que vous mangez. De même, lorsque vous faites une offre lors d’une vente aux enchères en direct, vous devez également la faire suivre d’un catalogue. En revanche, s’il y a un spectacle, il est préférable de tamiser l’éclairage pour apprécier la performance.

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